Koszty pakowania i wysyłki – jak je obniżyć?

Koszty logistyczne mogą pochłonąć marżę wielu sklepów internetowych. Wielu sprzedawców traktuje wydatki na pudełka, folie i usługi kurierskie jako zło konieczne, zapominając, że to właśnie na etapie magazynowania kryją się nieoczywiste możliwości optymalizacji. Warto zadbać o przemyślaną strategię i zapewnić ochronę dla produktów, które wysyłasz. Zobacz, gdzie szukać oszczędności bez utraty jakości.

Najważniejsze informacje

• Dopasowanie wielkości kartonu do gabarytów produktu może ograniczyć opłaty kurierskie za transport pustej przestrzeni.
• Hurtowe zakupy materiałów pakowych u jednego sprawdzonego dostawcy mogą znacząco obniżyć cenę jednostkową opakowania.
• Odpowiednio dobrana taśma może ograniczyć zużycie podczas zabezpieczania przesyłki.
• Standaryzacja procesów na magazynie pozwala zaoszczędzić czas pracowników i ograniczyć ryzyko kosztownych błędów ludzkich.

Co wpływa na koszty pakowania i wysyłki?

Na ostateczny rachunek za logistykę składa się wiele zmiennych, a cena samego kartonu to zaledwie wierzchołek góry lodowej. Czas potrzebny na przygotowanie przesyłki również wpływa na koszt realizacji zamówienia. Im bardziej skomplikowany proces pakowania, tym więcej czasu pracownika potrzeba na zabezpieczenie i przygotowanie paczki do wysyłki. Kolejny aspekt to polityka firm przewozowych, w tym dopłaty za przesyłki o niestandardowym kształcie oraz naliczanie wagi gabarytowej. Nie można zapominać o kosztach ukrytych: 

• utraconym towarze, 
• kosztach podwójnej wysyłki,
• obsłudze zwrotów, które mogą być jedną z konsekwencji stosowania materiałów zbyt niskiej jakości.

Jak ograniczyć zużycie materiałów opakowaniowych?

Zobacz, jak wprowadzić kilka prostych zmian, by zminimalizować straty i przyspieszyć pracę zespołu.

• Dopasuj taśmę do masy przesyłki, rodzaju tektury i warunków użytkowania.
• Problem pustych przestrzeni w paczce rozwiążesz u źródła, dobierając kartony fasonowe lub klapowe do gabarytów najpopularniejszych koszyków zakupowych w Twoim sklepie.
• Jeśli produkt nie wymaga owijania folią, do wypełnienia wolnych przestrzeni w kartonie możesz wykorzystać wypełniacz papierowy w rolce, który łatwo dopasować do kształtu zawartości. 

Najskuteczniejsze sposoby na obniżenie kosztów wysyłek

• Ogranicz liczbę formatów do tych, które realnie odpowiadają najczęściej wysyłanym zamówieniom. 
• Zaopatruj się kompleksowo w hurtowniach takich jak Pafit. Zamawiając kartony, taśmy i wypełniacze na jednej palecie, możesz zyskać lepsze ceny jednostkowe i ograniczyć koszty dostawy materiałów pakowych.
• Zwróć uwagę, że konsolidacja wolumenu u jednego przewoźnika może pomóc w negocjacji stawek, ale dla części sklepów korzystniejsze będzie korzystanie z kilku przewoźników zależnie od rodzaju przesyłek. Dostosuj wybór do specyfiki swojego biznesu.

Wskazówka: monitoruj regulaminy przewoźników. Przekroczenie dopuszczalnego wymiaru kartonu może sprawić, że paczka zostanie sklasyfikowana jako niestandardowa, co wpłynie na cenę usługi.

Najczęściej zadawane pytania